Petugas Pengelolaan Rekam Medis dan Administrasi Kesehatan

Pendahuluan

Posisi Petugas Pengelolaan Rekam Medis dan Administrasi Kesehatan merupakan peran kunci dalam memastikan kelancaran alur informasi medis di fasilitas kesehatan. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berinteraksi langsung dengan tenaga medis, pasien, serta pihak asuransi, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan. Lokasi kerja difokuskan pada wilayah Sidoarjo dan sekitarnya, memberikan kesempatan bagi kandidat yang berdomisili di area tersebut untuk berkontribusi secara optimal.

Industri kesehatan saat ini tengah mengalami transformasi digital yang pesat. Pengelolaan data rekam medis yang akurat, terintegrasi, dan sesuai regulasi menjadi prioritas utama. Oleh karena itu, peran ini tidak hanya menuntut ketelitian administratif, tetapi juga pemahaman tentang standar keamanan informasi kesehatan (HIPAA‑like) dan proses digitalisasi dokumen.

Tanggung Jawab

Tugas utama meliputi pengelolaan, pencatatan, dan pemeliharaan rekam medis pasien secara fisik maupun elektronik. Berikut rincian kegiatan harian yang biasanya dilakukan:

• Menerima, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen medis masuk, termasuk hasil laboratorium, radiologi, dan catatan dokter.
• Memastikan semua data terinput ke Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) dengan akurasi 100%, serta melakukan double‑check untuk menghindari kesalahan entry.
• Menangani permintaan salinan rekam medis dari pasien, dokter, atau pihak asuransi sesuai prosedur dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan audit internal bulanan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan data dan kebijakan privasi.
• Berkoordinasi dengan tim klinik untuk memperbaharui status pasien, seperti masuk rawat inap, keluar, atau rujukan ke fasilitas lain.
• Mengelola jadwal kunjungan dokter, penjadwalan ruang pertemuan, serta administrasi billing dan klaim asuransi.
• Menyusun laporan statistik bulanan mengenai volume rekam medis, waktu proses, dan tingkat kepuasan layanan.

Selain tugas administratif, Anda juga diharapkan menjadi agen perubahan dengan mengusulkan perbaikan proses kerja, misalnya implementasi sistem barcode untuk pengarsipan atau penggunaan aplikasi mobile untuk verifikasi data cepat.

Persyaratan

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pendidikan minimal D3 atau D4 di bidang Rekam Medis, Manajemen Kesehatan, atau jurusan terkait.
• Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) aktif sesuai dengan regulasi Kemenkes.
• Domisili atau bersedia bekerja di wilayah Sidoarjo dan sekitarnya.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Kemampuan dasar penggunaan komputer, terutama aplikasi Microsoft Office dan sistem manajemen rekam medis elektronik.
• Soft skill: ketelitian, kemampuan organisasi, komunikasi efektif, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
• Memahami standar ISO 9001 dan regulasi perlindungan data pribadi (PDPA).

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan kesehatan.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan shift yang dapat disesuaikan (misalnya 08:00‑17:00 atau 09:00‑18:00).
• Program pelatihan dan sertifikasi lanjutan di bidang manajemen informasi kesehatan.
• Kesempatan berkarir dalam lingkungan rumah sakit yang sedang mengadopsi teknologi digital terkini.
• Asuransi kesehatan grup, cuti tahunan, dan fasilitas kesejahteraan karyawan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pengembangan diri, serta budaya kerja yang kolaboratif.

Tentang Perusahaan

Rumah Sakit XYZ merupakan fasilitas kesehatan terakreditasi A yang melayani lebih dari 200.000 pasien setiap tahunnya. Dengan jaringan klinik yang tersebar di wilayah Jawa Timur, rumah sakit ini berkomitmen pada pelayanan berbasis nilai kemanusiaan, inovasi teknologi, dan standar keamanan tertinggi. Tim medis dan administrasi kami terdiri dari profesional yang berpengalaman, yang secara konsisten berupaya meningkatkan kualitas layanan melalui program pelatihan berkelanjutan dan kolaborasi lintas disiplin.

Visi kami adalah menjadi pusat layanan kesehatan terdepan yang mengintegrasikan data digital dengan pendekatan holistik, sehingga setiap pasien mendapatkan perawatan yang tepat, cepat, dan aman. Bergabung sebagai Petugas Pengelolaan Rekam Medis dan Administrasi Kesehatan memberi Anda peluang untuk menjadi bagian dari perubahan positif dalam industri kesehatan, sekaligus mengasah kompetensi profesional di lingkungan yang dinamis dan mendukung.