Staf Administrasi Penjualan

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang distribusi produk konsumer dengan jaringan pemasaran yang mencakup lebih dari 20 wilayah di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Penjualan yang energik dan berorientasi pada detail. Posisi ini berperan penting dalam memastikan alur data penjualan berjalan lancar, mendukung tim sales dalam pengambilan keputusan, serta menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan dan mitra bisnis.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, suka bekerja dalam tim, serta terbiasa mengelola dokumen dan data menggunakan aplikasi komputer, kesempatan ini sangat cocok untuk Anda. Jadwal kerja fleksibel Senin‑Sabtu dengan jam 08:00‑17:00 memberikan keseimbangan antara produktivitas dan waktu pribadi.

Tanggung Jawab

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan memasukkan data penjualan harian ke dalam sistem ERP (misalnya Accurate) serta memastikan akurasi informasi.
• Menyusun laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan untuk manajemen, termasuk analisis tren penjualan dan rekomendasi perbaikan.
• Menyiapkan dokumen penawaran, faktur, dan surat jalan serta melakukan koordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengelola arsip kontrak, perjanjian, dan dokumen penting lainnya secara digital maupun fisik.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales, seperti penjadwalan pertemuan, persiapan presentasi, dan penanganan permintaan informasi dari pelanggan.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan departemen keuangan, gudang, dan pemasaran untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Melakukan monitoring terhadap target penjualan dan membantu tim dalam mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan kinerja.
• Menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan pelanggan dengan sikap profesional dan responsif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun (penyesuaian fleksibel).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi penjualan atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik serta interpersonal yang kuat.
• Kemampuan mengelola waktu, prioritas tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta pengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate menjadi nilai plus.
• Kemampuan analisis data dasar dan pembuatan laporan.
• Berorientasi pada detail, disiplin, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala, termasuk sertifikasi Microsoft Office dan pelatihan penggunaan ERP.
• Kesempatan karir yang jelas menuju posisi Supervisor Administrasi atau Koordinator Penjualan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
• Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan tetap.
• Bonus tahunan berdasarkan pencapaian target penjualan perusahaan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama dalam industri barang konsumer di Indonesia dengan jaringan distribusi yang kuat dan portofolio produk yang terus berkembang. Kami berkomitmen untuk memberikan nilai tambah bagi pelanggan melalui layanan yang cepat, akurat, dan terpercaya. Budaya perusahaan kami menekankan inovasi, integritas, dan kerja tim, sehingga setiap karyawan dapat berkontribusi secara maksimal dan tumbuh bersama perusahaan.

Dengan visi menjadi pemimpin pasar yang berkelanjutan, kami terus berinvestasi pada teknologi informasi, pelatihan SDM, serta program tanggung jawab sosial perusahaan. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan selalu siap menghadapi tantangan pasar yang terus berubah.