Administrator Administrasi Operasional

Pendahuluan

PT Sehat Sentosa Dental Center sedang mencari kandidat berbakat untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Operasional. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administratif di klinik kedokteran gigi kami, mulai dari pengelolaan dokumen medis hingga koordinasi jadwal tim dokter. Lingkungan kerja kami dinamis, dengan tim yang profesional dan berorientasi pada pelayanan kesehatan gigi yang berkualitas tinggi. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal S1, berpengalaman minimal satu tahun dalam bidang administrasi, dan siap bekerja dalam sistem shift, maka peluang ini sangat cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara arsip rekam medis pasien serta dokumen legal seperti STR dan SIP dokter.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional klinik, termasuk statistik kunjungan, penggunaan peralatan, dan kebutuhan persediaan.
• Koordinasi jadwal dokter gigi spesialis, memastikan tidak ada tumpang tindih dan menyesuaikan jadwal shift sesuai kebutuhan layanan.
• Menangani proses pendaftaran pasien, verifikasi data, dan input data ke dalam sistem manajemen klinik.
• Berkomunikasi dengan pihak internal (tim medis, keuangan, logistik) serta eksternal (pasien, pemasok, lembaga asuransi) untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Mengawasi proses billing dan klaim asuransi, memastikan akurasi dan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.
• Menyiapkan dokumen dan persyaratan untuk pengurusan SIP serta pembaruan STR dokter yang bekerja di klinik.
• Memberikan dukungan administratif selama jam operasional shift, termasuk penanganan panggilan darurat dan penyesuaian jadwal mendadak.
• Berpartisipasi dalam rapat tim untuk evaluasi kinerja operasional dan pengembangan prosedur kerja yang lebih efisien.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi operasional, terutama di industri kesehatan atau klinik gigi.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang prosedur kedokteran gigi dan regulasi seperti STR (Surat Tanda Registrasi) serta proses pengurusan SIP.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dengan baik, baik lisan maupun tulisan; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Fleksibel dalam bekerja dengan sistem shift (Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00) dan bersedia bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, serta mampu mengelola multiple tasks secara bersamaan.
• Soft skill penting: komunikasi efektif, problem solving, kemampuan beradaptasi dengan cepat, serta etika kerja yang profesional.
• Penguasaan perangkat komputer (Microsoft Office, terutama Excel) dan pengalaman dengan sistem manajemen klinik (EMR/EHR) merupakan keunggulan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Kesempatan mengembangkan karier di bidang manajemen operasional layanan kesehatan gigi.
• Pelatihan dan sertifikasi reguler untuk meningkatkan kompetensi profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim dokter spesialis yang berpengalaman.
• Fasilitas kesehatan bagi karyawan termasuk layanan gigi gratis atau diskon khusus.
• Jadwal kerja yang terstruktur dengan fleksibilitas shift, memungkinkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Program penghargaan karyawan bulanan berdasarkan kinerja dan kontribusi.

Tentang Perusahaan

PT Sehat Sentosa Dental Center merupakan jaringan klinik gigi terkemuka di Indonesia dengan fokus pada pelayanan medis gigi berbasis teknologi terkini. Kami mengedepankan standar keamanan dan kualitas layanan, serta berkomitmen untuk memberikan pengalaman perawatan yang nyaman bagi setiap pasien. Dengan tim dokter gigi spesialis yang berlisensi serta staf pendukung yang profesional, kami terus berinovasi dalam prosedur perawatan, manajemen klinik, dan kepuasan pasien. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari organisasi yang menghargai pertumbuhan pribadi dan profesional, serta memberikan kontribusi nyata bagi peningkatan kesehatan gigi masyarakat.