Staf Pengelola Operasi Ekspor dan Impor

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan internasional, sedang mencari Staf Pengelola Operasi Ekspor dan Impor yang berpengalaman untuk memperkuat tim logistik dan kepabeanan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran alur barang masuk dan keluar, khususnya di kawasan berikat, serta mematuhi regulasi bea cukai yang selalu berubah. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara perusahaan, otoritas bea cukai, forwarder, dan partner logistik internasional.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, memeriksa, dan mengajukan dokumen kepabeanan seperti PIB, PEB, Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya melalui sistem CEISA.
• Mengelola administrasi mutasi barang di kawasan berikat, termasuk pencatatan stok, pelaporan bulanan, dan audit internal.
• Berkoordinasi secara rutin dengan petugas Bea Cukai, forwarder, serta agen logistik untuk memastikan proses clearance berjalan tanpa hambatan.
• Memonitor jadwal pengiriman, mengatur jadwal loading/unloading, serta mengoptimalkan rute transportasi demi menekan biaya.
• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup volume impor/ekspor, nilai barang, serta kepatuhan regulasi.
• Memberikan rekomendasi perbaikan prosedur operasional berdasarkan analisis data dan feedback dari stakeholder internal maupun eksternal.
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan kawasan berikat, termasuk pengajuan izin, renovasi, dan pelaporan perubahan kepemilikan barang.
• Mengelola korespondensi dalam bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, untuk keperluan negosiasi dan klarifikasi dengan pihak luar negeri.

Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan memeriksa status dokumen di sistem CEISA, melanjutkan dengan rapat koordinasi internal, dan menutup hari dengan penyusunan laporan dan persiapan dokumen untuk pengiriman berikutnya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Logistik, Ekonomi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang ekspor‑impor, khususnya pada perusahaan yang beroperasi di Kawasan Berikat.
• Pengetahuan mendalam tentang regulasi kepabeanan, prosedur CEISA, serta peraturan khusus Kawasan Berikat.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Penguasaan bahasa Inggris (lisan & tulisan) untuk keperluan korespondensi internasional.
• Teliti, detail, mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bernegosiasi dengan pihak eksternal seperti Bea Cukai dan forwarder.
• Usia maksimal 35 tahun, gender perempuan, dan memiliki integritas tinggi.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi, kesehatan, dan bonus kinerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan kepabeanan bersertifikasi internasional.
• Lingkungan kerja yang profesional dengan tim multinasional.
• Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00, dengan sistem lembur yang transparan.
• Fasilitas kantor yang modern, termasuk ruang istirahat dan kantin.
• Program pengembangan karir internal yang memungkinkan promosi ke posisi manajerial.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah berdiri lebih dari dua dekade sebagai pemain utama dalam industri manufaktur barang konsumsi dan komponen elektronik. Dengan jaringan pemasok dan pelanggan yang tersebar di lebih dari 30 negara, kami berkomitmen untuk meningkatkan daya saing global melalui kepatuhan regulasi yang kuat, inovasi logistik, dan layanan pelanggan yang prima. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan ekspor‑impor yang berkelanjutan.