Administrator Administrasi dan Operasional

Pendahuluan

Posisi Administrator Administrasi dan Operasional merupakan tulang punggung dalam menjaga kelancaran proses internal perusahaan. Sebagai penghubung antara tim operasional, manajemen, serta pihak eksternal, Administrator bertanggung jawab memastikan semua dokumen, data, dan prosedur administratif dikelola dengan akurat dan tepat waktu. Peran ini sangat penting di era digital saat ini, dimana efisiensi operasional dan kemampuan beradaptasi dengan tren media sosial menjadi nilai tambah yang signifikan.

Tanggung Jawab

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting perusahaan termasuk laporan keuangan, kontrak, dan surat‑menyurat.
• Melakukan input data ke sistem manajemen informasi, memastikan keakuratan dan konsistensi data.
• Koordinasi jadwal rapat, agenda harian, serta persiapan materi presentasi bagi manajemen.
• Mengelola inventaris peralatan kantor, termasuk pemesanan ulang dan pemeliharaan.
• Menangani komunikasi internal maupun eksternal melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan.
• Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk evaluasi kinerja tim.
• Mendukung proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru dengan mengatur dokumen kepegawaian.
• Memantau dan melaporkan tren media sosial yang relevan untuk meningkatkan brand awareness.
• Memberikan layanan pelanggan internal, membantu menyelesaikan permasalahan administratif secara cepat.
• Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kerja sesuai standar perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Memiliki sifat rajin, jujur, dan disiplin tinggi.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Memahami dan mengikuti tren media sosial serta mampu mengaplikasikannya dalam konteks bisnis.
• Kemampuan komunikasi publik yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Terbiasa menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace) dan sistem manajemen dokumen.
• Soft skill: kemampuan manajemen waktu, kerja tim, problem solving, dan adaptabilitas tinggi.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan shift yang dapat disesuaikan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karir.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan inovasi.
• Akses ke program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan kebugaran dan komunitas sosial.
• Kesempatan berkontribusi pada proyek-proyek strategis perusahaan yang berdampak langsung pada pertumbuhan bisnis.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain terkemuka di industri digital services yang berfokus pada penyediaan solusi teknologi informasi, pemasaran digital, dan layanan konsultasi bisnis. Dengan jaringan klien yang luas di dalam dan luar negeri, kami berkomitmen untuk menciptakan inovasi berkelanjutan serta memberikan nilai tambah bagi para pemangku kepentingan. Budaya kerja kami menekankan pada integritas, kolaborasi, serta semangat belajar yang terus‑menerus, sehingga setiap anggota tim dapat mengembangkan potensinya secara maksimal.