Staf Administrasi Perusahaan

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang solusi teknologi informasi dan layanan digital, sedang mencari Staf Administrasi Perusahaan yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi antar departemen. Kami membuka lowongan khusus untuk kandidat perempuan yang memiliki motivasi tinggi, teliti, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, serta memiliki pengalaman atau keahlian di bidang administrasi, maka peluang ini sangat cocok untuk Anda. Jadwal kerja yang fleksibel dari Senin hingga Sabtu (08:00 – 17:00) memungkinkan Anda menyeimbangkan kehidupan profesional dan pribadi dengan baik.

Tanggung Jawab

• Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyusun dan memelihara agenda rapat, mencatat notulen, serta menindaklanjuti keputusan yang dihasilkan.
• Menyiapkan laporan bulanan dan tahunan terkait kehadiran, cuti, serta kinerja administrasi.
• Melakukan input data ke dalam sistem ERP atau software manajemen kantor (misalnya Microsoft Office, Google Workspace).
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kebutuhan administrasi, seperti pengiriman dokumen legal, faktur, dan surat resmi.
• Mengatur jadwal perjalanan dinas, pemesanan tiket, akomodasi, serta pengeluaran terkait.
• Menyediakan dukungan administratif bagi tim HR dalam proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal serta regulasi pemerintah terkait administrasi perusahaan.
• Menangani panggilan telepon, email masuk, dan memberikan respon yang profesional kepada klien maupun mitra bisnis.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; diutamakan lulusan SMK jurusan Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) atau Rekayasa Perangkat Lunak (RPL).
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
• Teliti, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Familiar dengan penggunaan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi kolaborasi seperti Google Workspace.
• Soft skill tambahan: kemampuan mengelola waktu, problem solving, inisiatif, serta adaptabilitas terhadap perubahan proses kerja.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional (misalnya Microsoft Office Specialist).
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan pengembangan karir.
• Fasilitas kantor modern lengkap dengan ruang istirahat dan area rekreasi.
• Program penghargaan bulanan untuk karyawan berprestasi.
• Jadwal kerja yang terstruktur namun tetap memberikan fleksibilitas untuk kebutuhan pribadi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama dalam industri teknologi informasi di Indonesia, dengan fokus pada pengembangan aplikasi bisnis, layanan cloud, dan solusi digital untuk klien dari sektor manufaktur, keuangan, dan layanan publik. Dengan lebih dari 500 karyawan yang tersebar di beberapa kantor cabang, kami berkomitmen untuk menciptakan budaya kerja yang inovatif, inklusif, dan berorientasi pada hasil.

Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya dalam transformasi digital, sementara misi kami adalah menyediakan layanan berkualitas tinggi yang membantu klien meningkatkan efisiensi operasional mereka. Bergabung sebagai Staf Administrasi di perusahaan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berkesempatan belajar langsung dari profesional berpengalaman, serta berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.