Administrator Penjualan (Sales)

Pendahuluan

Administrator Penjualan (Sales) berperan sebagai tulang punggung operasional departemen penjualan. Posisi ini menjamin alur data transaksi yang akurat, memfasilitasi koordinasi antara tim sales, gudang, dan keuangan, serta memastikan kepuasan pelanggan melalui layanan administrasi yang responsif. Dengan dukungan teknologi ERP modern, Administrator Penjualan menjadi penghubung kritis yang memungkinkan tim penjualan fokus pada strategi pasar dan closing deal.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta histori penjualan secara harian.
• Memproses order penjualan mulai dari penerimaan, verifikasi stok, hingga pembuatan invoice.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk dianalisa oleh manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan menyelesaikan kendala yang muncul.
• Menangani administrasi retur, klaim, dan diskon khusus sesuai kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi promosi.
• Berpartisipasi dalam rapat penjualan, mencatat keputusan, dan menindaklanjuti action items.
• Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi keuangan sesuai standar keamanan perusahaan.
• Beradaptasi dengan tekanan kerja tinggi, terutama pada periode akhir bulan atau saat peluncuran produk baru.
• Menjaga komunikasi yang efektif dan kolaboratif dengan semua departemen terkait.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Usia tanpa batas maksimal, namun kemampuan beradaptasi dengan dinamika kerja tetap menjadi pertimbangan.
• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP/CRM.
• Soft skill: kemampuan kerja di bawah tekanan, komunikasi interpersonal yang baik, detail‑oriented, serta kemampuan kerja sama tim yang solid.
• Memiliki integritas tinggi, kemampuan analitis, dan orientasi pada hasil.
• Fleksibilitas jam kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus berbasis pencapaian target penjualan.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional dalam bidang sales dan administrasi.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pengembangan karir, dan budaya kolaboratif.
• Cuti tahunan, cuti sakit, serta hari libur nasional yang lengkap.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.

Tentang Perusahaan

PT. Solusi Distribusi Nusantara adalah perusahaan distribusi produk konsumen terkemuka yang telah beroperasi selama lebih dari 15 tahun di Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang mencakup lebih dari 30 kota besar, perusahaan kami berfokus pada inovasi rantai pasok, pelayanan pelanggan prima, dan pertumbuhan berkelanjutan. Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya bagi produsen dan retailer dalam menciptakan nilai bersama melalui efisiensi operasional dan layanan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan.