Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa

Pendahuluan

Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa merupakan posisi kunci dalam memastikan kelancaran rantai pasokan perusahaan manufaktur, khususnya di industri garmen dan tekstil.
Dengan tanggung jawab utama mengelola pembelian bahan baku, aksesoris pakaian, serta perlengkapan produksi, posisi ini berperan langsung dalam menurunkan biaya, meningkatkan kualitas produk, dan mempercepat waktu produksi.
Kandidat yang berhasil akan menjadi penghubung strategis antara tim produksi, departemen keuangan, dan jaringan pemasok global, termasuk pemasok di China yang berbahasa Mandarin.

Dalam lingkungan yang kompetitif, kemampuan bernegosiasi, analisis pasar, serta kepatuhan terhadap standar etika sangat penting.
Oleh karena itu, peran ini menuntut kombinasi keahlian teknis dalam pengadaan dan soft skill yang kuat, seperti komunikasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah.

Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku dan perlengkapan produksi berdasarkan rencana produksi harian dan bulanan.
• Melakukan riset pasar, menganalisis tren harga, dan mengevaluasi alternatif pemasok untuk mendapatkan nilai terbaik.
• Menyiapkan dan mengirimkan permintaan penawaran (RFQ) kepada pemasok lokal dan internasional, khususnya di wilayah Mandarin‑speaking.
• Negosiasi kontrak, harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan fokus pada pembangunan hubungan jangka panjang.
• Menyiapkan dan memantau Purchase Order (PO), memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi impor/ekspor.
• Koordinasi dengan tim produksi untuk memastikan material tiba tepat waktu, mengurangi risiko keterlambatan produksi.
• Mengelola dokumen pengadaan, termasuk faktur, sertifikat kualitas, dan dokumen kepatuhan.
• Melakukan evaluasi kinerja pemasok secara periodik dan menyusun laporan KPI pengadaan untuk manajemen.
• Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal serta memastikan kerahasiaan data perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif dan analitis pada proyek khusus, seperti peluncuran lini produk baru atau inisiatif penghematan biaya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pengadaan, terutama di industri garmen, tekstil, atau manufaktur.
• Penguasaan bahasa Mandarin lisan yang baik; kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Kemampuan negosiasi yang kuat serta terbukti dalam membangun kemitraan pemasok jangka panjang.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, detail‑oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline ketat.
• Pengalaman dalam analisis harga, tren pasar, dan pencarian sumber alternatif.
• Integritas tinggi, kejujuran, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Kemampuan menggunakan sistem ERP dan Microsoft Office (Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Soft skill: kemampuan problem solving, teamwork, adaptasi cepat terhadap perubahan, serta orientasi pada hasil.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus berbasis kinerja.
• Program pengembangan karir termasuk pelatihan negosiasi internasional dan sertifikasi profesional.
• Asuransi kesehatan lengkap, tunjangan transportasi, dan cuti tahunan yang fleksibel.
• Kesempatan bekerja dalam lingkungan multinasional yang dinamis, berinteraksi dengan pemasok global.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang kerja kolaboratif dan akses ke teknologi ERP terkini.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah pemimpin pasar dalam produksi garmen dan tekstil dengan jaringan produksi yang tersebar di Asia Tenggara.
Kami mengutamakan inovasi, kualitas, dan keberlanjutan, serta berkomitmen untuk menyediakan produk yang memenuhi standar internasional.
Budaya kerja kami menekankan kolaborasi lintas fungsi, transparansi, dan pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan.
Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan, dengan peluang untuk mengasah kemampuan profesional di tingkat global.