Petugas Administrasi Farmasi (Staf Farmasi)

Pendahuluan

Petugas Administrasi Farmasi (Staf Farmasi) berperan penting dalam memastikan kelancaran alur obat-obatan dan peralatan medis di fasilitas kesehatan. Posisi ini berada di jantung operasional farmasi, menghubungkan antara kebutuhan klinis, tim medis, dan sistem manajemen data farmasi. Dengan standar regulasi yang ketat serta tuntutan pelayanan yang cepat, petugas administrasi farmasi harus mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan rumah sakit atau apotek, sekaligus menjaga akurasi pencatatan dan kepatuhan terhadap prosedur.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan kebutuhan obat‑obatan serta peralatan medis sesuai instruksi dokter, unit klinis, atau permintaan khusus pasien.
• Melakukan pengecekan stok harian, melakukan reorder, dan memastikan semua bahan farmasi berada dalam kondisi baik dan tidak kadaluwarsa.
• Menginput dan memperbarui data obat ke dalam sistem manajemen farmasi (MIS) secara tepat, akurat, dan real‑time.
• Mengelola arsip resep, faktur, dan dokumen pendukung lain serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi BPOM dan standar keamanan pasien.
• Berkoordinasi dengan tim apoteker, perawat, dan bagian logistik untuk mengoptimalkan proses distribusi obat di seluruh unit layanan.
• Mengawasi proses penerimaan dan penyerahan barang, melakukan verifikasi jumlah serta kualitas barang yang masuk.
• Menyusun laporan harian/mingguan tentang penggunaan obat, tingkat stok, dan permasalahan yang dihadapi.
• Memberikan dukungan administratif dalam audit internal maupun eksternal terkait kegiatan farmasi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 Farmasi. Jurusan lain dapat dipertimbangkan bila memiliki pengalaman kerja di bidang obat‑obatan.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang farmasi atau administrasi obat‑obatan. Fresh graduate dipersilakan melamar dengan catatan kemampuan belajar cepat.
• Kemampuan multitasking, sigap, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan dasar komputer (Microsoft Office, khususnya Excel) serta pengalaman menggunakan sistem informasi farmasi merupakan nilai tambah.
• Memiliki integritas tinggi, teliti, dan berorientasi pada detail.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Keuntungan

• Gaji sesuai UMK setempat tahun 2026 dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00, dengan sistem shift yang fleksibel bila diperlukan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal mengenai regulasi farmasi, manajemen persediaan, serta sistem informasi kesehatan.
• Lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan karier di bidang farmasi.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Fasilitas kebugaran dan ruang istirahat yang nyaman.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan jaringan layanan kesehatan terkemuka yang melayani ribuan pasien setiap tahunnya melalui rumah sakit, klinik, dan apotek modern. Dengan komitmen pada kualitas pelayanan, kami terus berinvestasi dalam teknologi informasi farmasi terkini serta program pelatihan berkelanjutan bagi seluruh staf. Bergabung sebagai Petugas Administrasi Farmasi memberikan peluang untuk berkontribusi langsung pada keselamatan pasien, meningkatkan efisiensi operasional, serta mengembangkan keahlian profesional dalam industri farmasi yang dinamis.