Koordinator Tim Acara Perusahaan

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang event management berskala nasional, sedang mencari Koordinator Tim Acara Perusahaan yang enerjik dan kreatif. Posisi ini akan menjadi penghubung utama antara klien, tim produksi, serta vendor eksternal untuk memastikan setiap acara berjalan lancar, tepat waktu, dan meninggalkan kesan yang mendalam bagi peserta. Kandidat yang terpilih akan terlibat langsung dalam perencanaan, eksekusi, hingga evaluasi acara‑acara penting, mulai dari konferensi pers, peluncuran produk, hingga pameran industri.

Jika Anda seorang mahasiswa atau lulusan akhir SMK/D3/S1 yang memiliki passion dalam dunia event, mampu berkomunikasi secara efektif, serta memiliki ide‑ide kreatif untuk konten acara, maka inilah kesempatan yang tepat untuk mengasah kemampuan Anda dalam lingkungan profesional yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Menyusun rencana kerja harian tim acara, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan penetapan target KPI.
• Berkoordinasi dengan departemen pemasaran, desain, serta logistik untuk memastikan semua elemen acara selaras dengan brand guideline.
• Mengawasi proses persiapan venue, termasuk pemilihan lokasi, negosiasi kontrak, dan pengaturan teknis (sound system, pencahayaan, streaming).
• Mengelola anggaran per proyek, melakukan tracking pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan pasca acara.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor, sponsor, dan media partner, serta mengatur kontrak dan pembayaran.
• Memimpin rapat tim, memberikan arahan, serta melakukan mentoring bagi anggota tim junior.
• Mengumpulkan feedback peserta dan stakeholder, melakukan analisis hasil, dan menyusun rekomendasi perbaikan untuk acara selanjutnya.
• Menangani situasi darurat atau perubahan mendadak selama pelaksanaan acara dengan cepat dan tepat.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; sedang menempuh atau lulus SMK/D3/S1 (mahasiswa semester akhir diprioritaskan).
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman minimal 0‑2 tahun dalam penyelenggaraan event berskala nasional atau regional.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta kemampuan presentasi yang meyakinkan.
• Ide‑ide kreatif dalam merancang konten acara, termasuk konsep visual, tema, dan interaksi peserta.
• Familiar dengan tools manajemen proyek (mis. Trello, Asana) dan software desain dasar (mis. Canva, Photoshop).
• Memiliki kemampuan berpikir analitis, problem solving, serta manajemen waktu yang kuat.
• Berorientasi pada detail dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
• Siap bekerja fleksibel, termasuk pada akhir pekan dan perjalanan dinas ke luar kota.
• Gender: semua jenis kelamin.

Keuntungan

• Gaji dasar ditambah insentif per proyek yang dapat meningkatkan total penghasilan secara signifikan.
• Akomodasi lengkap untuk event luar kota (transportasi, penginapan, dan makan).
• Kesempatan belajar langsung dari tim senior yang berpengalaman di industri event nasional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan budaya inovasi dan penghargaan atas ide-ide baru.
• Program pelatihan internal tentang manajemen acara, pemasaran digital, dan kepemimpinan.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang kreatif, perangkat lunak desain, dan akses ke jaringan profesional.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00 dengan opsi remote kerja untuk persiapan administrasi.
• Kesempatan berkarir ke posisi manajerial setelah menunjukkan kinerja unggul.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam industri event management di Indonesia, dengan portofolio acara yang meliputi konferensi internasional, festival musik, pameran teknologi, serta kampanye branding perusahaan Fortune 500. Kami berkomitmen untuk menciptakan pengalaman yang tidak hanya menghibur, tetapi juga memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan jaringan mitra strategis yang luas, kami terus berinovasi dalam penggunaan teknologi AR/VR, streaming live, serta strategi pemasaran omnichannel untuk memperluas jangkauan acara.

Visi kami adalah menjadi agen perubahan dalam industri event, menggabungkan kreativitas, teknologi, dan sustainability untuk menghasilkan acara yang berkesan, inklusif, dan ramah lingkungan. Bergabunglah bersama kami, dan jadilah bagian dari tim yang mengukir cerita sukses di setiap panggung yang kami kelola.