Administrator Sistem Mejayan

Pendahuluan

Administrator Sistem Mejayan merupakan posisi kunci dalam mengelola operasional harian sebuah pusat layanan anak yang berfokus pada pendidikan dini, pengasuhan, dan kegiatan ekstrakurikuler. Peran ini menuntut kemampuan administratif yang kuat, sekaligus rasa empati dan kesabaran dalam berinteraksi dengan anak‑anak serta orang tua mereka. Sebagai ujung tombak dalam proses pencatatan, pelaporan, dan koordinasi internal, Administrator Sistem Mejayan memastikan semua data tersimpan rapi, proses pembayaran berjalan lancar, dan jadwal kegiatan dapat diakses dengan mudah oleh seluruh tim.

Dengan jam kerja Senin‑Sabtu 08:00‑17:00, posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis namun terstruktur, di mana setiap hari dihadapkan pada tantangan baru seperti mengatur pendaftaran anak baru, memperbarui data kesehatan, atau menyiapkan laporan keuangan bulanan. Kandidat yang berhasil akan menjadi bagian penting dalam menjaga standar kualitas layanan sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis pusat pendidikan anak tersebut.

Tanggung Jawab

• Mengelola database anak, termasuk data pribadi, riwayat kesehatan, dan catatan perkembangan belajar.
• Memproses pendaftaran baru serta pembaruan data secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dan memelihara jadwal harian guru, kegiatan ekstrakurikuler, dan agenda khusus yang melibatkan orang tua.
• Melakukan penagihan bulanan, pencatatan pembayaran, serta mengelola laporan keuangan sederhana.
• Berkoordinasi dengan tim pengajar untuk memastikan ketersediaan materi belajar dan perlengkapan kelas.
• Mengatur arsip dokumen penting, termasuk perizinan, kontrak kerja, dan laporan audit internal.
• Memberikan dukungan administratif pada acara khusus seperti pertemuan orang tua, workshop, atau program liburan.
• Menangani pertanyaan dan keluhan dari orang tua dengan sikap profesional, jujur, dan responsif.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur keamanan dan kebersihan di area bermain dan belajar.
• Menyusun laporan mingguan/mingguan untuk manajemen mengenai tingkat kehadiran, kepuasan orang tua, dan indikator operasional lainnya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian standar industri).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang administrasi atau layanan anak menjadi nilai tambah.
• Suka dunia anak dan memiliki kesabaran tinggi dalam menghadapi kebutuhan mereka.
• Komunikatif, jujur, dan disiplin dalam menjalankan tugas.
• Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki kemampuan problem‑solving yang baik.
• Tidak sedang terikat kerja dengan perusahaan lain.
• Bersedia menandatangani kontrak kerja sesuai kebijakan perusahaan.
• Kemampuan dasar penggunaan komputer (MS Office, Google Workspace) dan sistem manajemen data.
• Soft skill tambahan: empati, manajemen waktu, perhatian pada detail, serta sikap pro‑aktif.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang manajemen sistem pendidikan anak.
• Lingkungan kerja yang ramah, suportif, dan berorientasi pada perkembangan anak.
• Program insentif berbasis kinerja, termasuk bonus bulanan.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
• Hari libur tambahan pada hari besar keagamaan serta cuti tahunan berbayar.
• Kesempatan karir jangka panjang, termasuk promosi ke posisi manajerial atau spesialis HR.

Tentang Perusahaan

Mejayan adalah jaringan pusat layanan anak yang berdiri sejak 2015, dengan visi memberikan lingkungan belajar yang aman, kreatif, dan mendukung perkembangan holistik anak usia 2‑12 tahun. Kami menggabungkan metodologi pendidikan modern dengan pendekatan berbasis kasih sayang, serta melibatkan orang tua dalam setiap tahap perkembangan anak. Tim kami terdiri dari tenaga pendidik bersertifikat, psikolog anak, serta staf administratif yang berkomitmen menciptakan standar layanan terbaik di industri pendidikan anak. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari komunitas yang peduli, inovatif, dan selalu berupaya meningkatkan kualitas hidup generasi masa depan.