Koordinator Administrasi Keuangan

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan logistik dan distribusi di wilayah Jawa Timur, sedang mencari Koordinator Administrasi Keuangan yang energik dan detail‑oriented. Posisi ini berperan penting dalam memastikan arus kas perusahaan tetap stabil, membantu tim keuangan dalam proses tutup buku bulanan, serta mendukung audit internal dan eksternal. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara departemen keuangan, vendor, dan klien, sehingga kemampuan komunikasi yang baik serta sikap proaktif sangat dibutuhkan.

Dalam industri logistik, kecepatan dalam memproses faktur dan akurasi dalam pencatatan hutang‑piutang sangat menentukan kelancaran operasional harian. Koordinator Administrasi Keuangan akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memantau biaya transportasi, penyimpanan, serta layanan tambahan, sehingga memberikan insight keuangan yang tepat waktu bagi manajemen.

Tanggung Jawab

• Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran perusahaan secara akurat menggunakan software akuntansi.
• Memproses faktur vendor, memastikan pembayaran tepat waktu, serta melakukan follow‑up untuk menghindari keterlambatan.
• Menangani penagihan klien, melakukan verifikasi dokumen, dan memastikan penerimaan pembayaran sesuai jadwal.
• Mengelola kas kecil, termasuk pencatatan pengeluaran harian dan rekonsiliasi saldo kas.
• Memantau dan mengatur hutang serta piutang (AP/AR), termasuk penyusunan aging report untuk mengidentifikasi pembayaran yang jatuh tempo.
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis, baik secara fisik maupun digital, guna memudahkan pencarian saat audit.
• Menyusun laporan kas harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup analisis selisih anggaran vs realisasi.
• Berpartisipasi dalam proses rekonsiliasi bank, memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.
• Mendukung tim akuntansi dalam persiapan laporan keuangan, termasuk laporan laba‑rugi, neraca, dan arus kas.
• Memberikan bantuan administratif dalam proses audit internal dan eksternal, serta menyiapkan dokumen pendukung pajak.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengoptimalkan proses pembayaran dan penagihan, serta memberikan rekomendasi perbaikan prosedur.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan Akuntansi atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun, gender perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Pembukuan atau Finance.
• Memahami dasar‑dasar akuntansi, pembukuan, serta proses AP/AR.
• Teliti, jujur, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan di bawah tekanan.
• Kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik, mampu menjalin hubungan profesional dengan vendor dan klien.
• Terampil menggunakan software akuntansi (misalnya MYOB, Zahir, atau sejenisnya) dan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data.
• Domisili di wilayah Surabaya Barat – Gresik menjadi nilai plus.
• Siap bergabung segera dan berkomitmen untuk berkembang bersama perusahaan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan siang.
• Program asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan akuntansi lanjutan serta sertifikasi profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi lintas departemen.
• Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑16:30 dengan fleksibilitas jam masuk pada hari pertama.
• Kesempatan karir ke posisi Senior Finance Officer atau Accounting Supervisor setelah 2‑3 tahun.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 15 tahun di sektor logistik, melayani klien nasional dan internasional dalam bidang distribusi barang, transportasi darat, serta layanan pergudangan. Dengan jaringan yang luas di Surabaya, Gresik, dan sekitarnya, kami berkomitmen untuk memberikan layanan yang handal, tepat waktu, dan berbiaya efisien.

Budaya kerja kami menekankan integritas, inovasi, dan kolaborasi. Setiap anggota tim didorong untuk mengemukakan ide-ide perbaikan proses, sehingga perusahaan dapat terus beradaptasi dengan dinamika pasar yang cepat berubah. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, dengan peluang pengembangan karir yang jelas dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.