Asisten Pribadi Eksekutif

Pendahuluan

Perusahaan kami, sebuah perusahaan dinamis yang bergerak di bidang teknologi dan layanan konsultasi bisnis, sedang mencari Asisten Pribadi Eksekutif yang profesional dan proaktif. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian eksekutif senior serta mendukung pencapaian target strategis perusahaan. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan multitasking, dan keinginan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang inovatif, lowongan ini cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

Sebagai Asisten Pribadi Eksekutif, Anda akan terlibat dalam beragam aktivitas yang menuntut ketelitian, kecepatan, serta kemampuan berkomunikasi yang baik. Tugas utama meliputi:

• Mengelola dan memelihara jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, konferensi video, dan pertemuan dengan klien.
• Menyiapkan dokumen perjalanan, tiket, akomodasi, serta itinerary lengkap untuk perjalanan bisnis domestik maupun internasional.
• Menangani operasional bisnis sehari-hari, seperti pengaturan logistik, pemantauan deadline proyek, dan koordinasi antar departemen.
• Mengatur kegiatan internal seperti acara perusahaan, training, serta gathering tim.
• Membantu eksekutif dalam penyusunan laporan singkat, presentasi, dan materi komunikasi publik.
• Menjaga komunikasi yang efektif antara eksekutif dengan stakeholder internal maupun eksternal melalui email, telepon, dan aplikasi pesan.
• Beradaptasi dengan jam kerja fleksibel dan bersedia ditempatkan di mess perusahaan untuk memastikan ketersediaan 24/7 pada periode kritis.

Setiap hari Anda akan menjadi “pintu gerbang” yang menghubungkan eksekutif dengan seluruh jaringan bisnis, sehingga kemampuan organisasi dan prioritas sangat dibutuhkan.

Persyaratan

Kandidat yang ideal harus memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja sebagai personal assistant minimal 1‑2 tahun, terutama di lingkungan korporat atau startup.
• Usia maksimal 25 tahun, perempuan, belum menikah, dan bersedia bekerja di mess.
• Inisiatif tinggi, kreatif, serta mampu mengambil keputusan cepat dalam situasi yang berubah‑ubah.
• Kemampuan public speaking yang baik untuk mendukung presentasi singkat atau pengumuman internal.
• Aktif di media sosial dan selalu up‑to‑date dengan tren teknologi serta aplikasi produktivitas.
• Penguasaan aplikasi kantor: kalender digital, email, spreadsheet, pengolah kata, serta sistem manajemen proyek.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara dasar untuk mengelola korespondensi internasional.
• Etika kerja yang tinggi, kerahasiaan data, serta pemahaman kebijakan perusahaan.

Keuntungan

Selain gaji kompetitif, kami menawarkan paket manfaat yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier Anda:

• Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan sertifikasi profesional (mis. kursus manajemen waktu, public speaking).
• Fasilitas mess yang nyaman dengan akses internet cepat.
• Bonus kinerja bulanan dan tahunan berdasarkan pencapaian target tim.
• Kesempatan berkarier ke posisi manajerial di bidang administrasi atau operasional.
• Lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan mendukung inovasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, menyediakan solusi teknologi canggih bagi klien di sektor keuangan, manufaktur, dan layanan publik. Dengan budaya kerja yang berorientasi pada hasil, kami menempatkan nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan pembelajaran berkelanjutan sebagai fondasi utama. Tim kami terdiri dari para profesional yang berpengalaman, serta lingkungan kerja yang menantang namun mendukung pertumbuhan pribadi setiap anggota. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari perjalanan transformasi digital yang berdampak luas.