Staf Administrasi Kantor

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan solusi digital, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi tim, hingga pembuatan konten visual sederhana untuk keperluan internal maupun eksternal. Jika Anda memiliki semangat kerja yang tinggi, kreatif, serta mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung.

Jam kerja standar adalah pukul 08:30 hingga 17:30 dengan hari kerja yang akan dikomunikasikan lebih lanjut. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, kesempatan belajar terus-menerus, serta ruang untuk mengembangkan kemampuan teknis maupun soft skill.

Tanggung Jawab

Sebagai Staf Administrasi Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian. Tugas utama meliputi:

• Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen penting secara sistematis.
• Menyusun jadwal rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada tim terkait.
• Membantu proses penggajian, absensi, serta administrasi HR dasar.
• Mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Excel untuk pembuatan laporan rutin, analisis data sederhana, dan pemantauan anggaran.
• Menggunakan Canva dan Capcut secara dasar untuk membuat materi visual seperti poster internal, presentasi, atau video singkat yang mendukung kampanye komunikasi.
• Menjalin komunikasi aktif dengan rekan kerja, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif dan mengusulkan solusi inovatif.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim proyek sesuai kebutuhan.

Persyaratan

Kandidat ideal harus memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan: Semua jenjang (minimal SMA/SMK atau setara).
• Usia: Tidak ada batas maksimal.
• Jenis Kelamin: Semua gender.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Keahlian dasar dalam penggunaan Canva dan Capcut untuk pembuatan konten visual.
• Penguasaan komputer, terutama Microsoft Excel, termasuk fungsi-fungsi dasar seperti pivot table, formula, dan chart.
• Komunikasi yang aktif dan kemampuan interpersonal yang baik.
• Sikap jujur, kreatif, disiplin, dan mudah mengerti instruksi.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang berubah-ubah.

Keuntungan

Selain gaji kompetitif, kami menyediakan paket benefit yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier Anda:

• Asuransi kesehatan kerja dan asuransi jiwa.
• Fasilitas pelatihan internal dan akses ke kursus online untuk meningkatkan skill digital (Canva, video editing, Excel lanjutan).
• Hari libur nasional dan cuti tahunan berbayar.
• Lingkungan kerja yang ramah, kolaboratif, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
• Kesempatan berkarier ke posisi senior seperti Asisten Manajer Administrasi atau Koordinator Operasional.
• Program penghargaan bulanan untuk karyawan berprestasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama di sektor layanan administratif dan transformasi digital untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan jaringan klien yang tersebar di berbagai industri, kami terus berinovasi dalam menyediakan solusi efisien yang memanfaatkan teknologi terkini. Budaya perusahaan berlandaskan nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi, sehingga setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dan berkembang secara profesional.

Jika Anda ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan, kirimkan lamaran Anda segera. Kami menantikan kandidat yang bersemangat, siap belajar, dan dapat menjadi agen perubahan dalam lingkungan kerja kami.