Staf Administrasi (Karyawati)

Pendahuluan

Perusahaan ritel terkemuka yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi (Karyawati). Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor dan mendukung tim penjualan serta manajemen toko. Kandidat yang terpilih akan bergabung dalam lingkungan kerja yang dinamis, berorientasi pada pelayanan pelanggan, dan berkomitmen pada keunggulan proses administratif.

Tanggung Jawab

• Mengelola arsip dokumen perusahaan, termasuk surat masuk, surat keluar, dan dokumen legal.
• Menyiapkan laporan harian dan bulanan terkait penjualan, stok, serta keuangan menggunakan sistem manajemen toko.
• Melakukan input data transaksi penjualan dan pembelian ke dalam software ERP.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, fax, dan telepon.
• Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen administrasi.
• Berkoordinasi dengan departemen logistik untuk memastikan kelancaran pengiriman barang ke toko.
• Mengatur jadwal pertemuan, rapat, serta menyiapkan notulen rapat.
• Memberikan layanan bantuan kepada rekan kerja dan manajer dalam hal administrasi umum.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 25 tahun, status single (belum menikah).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau retail.
• Memiliki kemampuan dasar penggunaan komputer: Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memahami sistem manajemen toko (POS) menjadi nilai tambah.
• Sifat pribadi: rajin, jujur, cekatan, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Berjenis kelamin semua, terbuka untuk semua gender.
• Melampirkan dokumen melamar: Surat Lamaran, CV, fotokopi KK/KTP, fotokopi ijazah terakhir, dan pas foto 3×4.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan transportasi.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00 dengan satu hari libur setiap minggu.
• Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan program mentoring.
• Lingkungan kerja yang profesional dan bersahabat, mendukung peningkatan soft skill seperti komunikasi, manajemen waktu, dan problem solving.
• Fasilitas kantin dan area istirahat yang nyaman.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi lebih dari 15 tahun di sektor ritel, melayani jutaan konsumen melalui jaringan toko yang tersebar di seluruh Indonesia. Fokus utama kami adalah menyediakan produk berkualitas dengan layanan prima, serta mengedepankan inovasi dalam manajemen toko melalui teknologi digital. Kami berkomitmen pada nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan keberlanjutan, serta selalu mencari talenta yang siap tumbuh bersama kami.

Jika Anda memiliki semangat belajar, ingin mengasah kemampuan administrasi dalam industri retail yang cepat berkembang, serta memenuhi kriteria di atas, kami menantikan lamaran Anda.