Administrator Proyek Kosmetik

Pendahuluan

Perusahaan kosmetik terkemuka di Indonesia sedang mencari Administrator Proyek yang berperan penting dalam mengelola proses produksi, distribusi, dan peluncuran produk kecantikan. Posisi ini terbuka untuk semua gender dengan fokus pada kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan kimia, farmasi, atau biologi serta kemampuan administrasi yang kuat. Administrator Proyek akan menjadi jembatan antara tim riset & pengembangan, produksi, pemasaran, serta pihak eksternal seperti supplier dan regulator.

Tanggung Jawab

Tugas harian Administrator Proyek meliputi koordinasi lintas departemen, pengelolaan dokumen proyek, serta pelaporan progres kepada manajemen. Secara spesifik, tanggung jawab meliputi:

• Menyusun dan memperbarui jadwal proyek termasuk timeline produksi, uji coba, dan peluncuran pasar.
• Mengumpulkan dan memverifikasi data laboratorium serta hasil uji kualitas produk kosmetik.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Berkoordinasi dengan tim R&D untuk memastikan spesifikasi formula terpenuhi.
• Mengatur pertemuan rutin, notulen, serta tindakan tindak lanjut (follow‑up) dengan stakeholder internal maupun eksternal.
• Mengelola arsip digital dan fisik terkait izin edar, sertifikasi, serta dokumen regulasi BPOM.
• Memantau anggaran proyek, mengajukan permohonan pembelian bahan baku, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan.
• Menangani permintaan ad‑hoc seperti penyusunan materi presentasi untuk investor atau partner bisnis.

Selain itu, Administrator Proyek diharapkan dapat mengidentifikasi risiko potensial, mengusulkan solusi proaktif, serta menjaga komunikasi yang transparan antar tim.

Persyaratan

Berikut adalah kualifikasi yang diperlukan untuk mengisi posisi ini:

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Kimia, Farmasi, atau Biologi.
• Usia maksimal 30 tahun (sesuai kebijakan perusahaan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office secara mahir, khususnya Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Pengalaman kerja sebagai admin atau fresh graduate dengan kemampuan belajar cepat dipersilakan.
• Komunikatif, jujur, teliti, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar untuk memahami dokumen teknis internasional.
• Pengetahuan dasar tentang regulasi kosmetik (BPOM) merupakan nilai tambah.

Keuntungan

Perusahaan menawarkan paket remunerasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:

• Gaji pokok yang disesuaikan dengan pengalaman serta tunjangan transportasi dan makan.
• Program asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop industri kosmetik.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang istirahat, cafeteria, dan area parkir.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pengembangan karir jangka panjang.
• Bonus tahunan berbasis kinerja proyek dan kontribusi individu.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari dua dekade, menjadi pemimpin pasar dalam inovasi produk perawatan kulit dan kosmetik. Dengan fasilitas produksi berstandar GMP dan laboratorium R&D yang dilengkapi peralatan mutakhir, kami berkomitmen untuk menghasilkan produk yang aman, efektif, dan ramah lingkungan. Visi kami adalah menjadi merek pilihan utama konsumen Indonesia sekaligus menembus pasar ASEAN. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, serta semangat inovatif, sehingga setiap anggota tim dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.