Staf Operasional Mesin Fotokopi dan Penyalinan Dokumen

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan percetakan dokumen, sedang mencari Staf Operasional Mesin Fotokopi dan Penyalinan Dokumen yang energik dan berdedikasi. Posisi ini menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran proses pencetakan, fotokopi, serta penyalinan dokumen bagi klien internal maupun eksternal. Dengan volume pekerjaan yang tinggi dan variasi kebutuhan dokumen, staf operasional harus mampu mengelola peralatan dengan efisien, menjaga kualitas hasil cetak, serta memberikan pelayanan prima.

Lingkungan kerja kami terdiri dari kantor-kantor cabang, ruang kerja bersama, serta pusat layanan cetak yang melayani perusahaan, institusi pendidikan, dan lembaga pemerintah. Kami menuntut standar tinggi dalam kecepatan, akurasi, dan kerahasiaan dokumen, sehingga peran ini tidak hanya bersifat teknis, tetapi juga menuntut kemampuan interpersonal yang kuat.

Tanggung Jawab

• Mengoperasikan mesin fotokopi, printer laser, dan peralatan penyalinan dokumen secara harian, termasuk pengisian toner, penggantian drum, dan pemeliharaan ringan.
• Memeriksa kualitas hasil cetak, melakukan penyesuaian warna, resolusi, dan kontras sesuai standar perusahaan.
• Menangani permintaan khusus seperti pencetakan dokumen berwarna, binding, stapling, serta finishing lainnya.
• Melakukan pengecekan rutin atas ketersediaan bahan habis pakai (paper, toner, drum) dan mengajukan permintaan pengadaan tepat waktu.
• Mengelola antrian pekerjaan, mengatur prioritas berdasarkan urgensi klien, serta memastikan penyelesaian tepat waktu.
• Menjaga kebersihan area kerja, termasuk pembersihan mesin dan lingkungan sekitar untuk mencegah gangguan teknis.
• Memberikan pelayanan pelanggan yang ramah, membantu menjawab pertanyaan teknis, dan menyelesaikan keluhan dengan cepat.
• Mencatat dan melaporkan setiap gangguan atau kerusakan mesin kepada tim teknis untuk perbaikan lebih lanjut.
• Bekerja sama dengan tim administrasi untuk pencatatan penggunaan bahan dan pelaporan biaya operasional.
• Berpartisipasi dalam pelatihan rutin tentang penggunaan perangkat lunak manajemen toko dan prosedur keamanan data.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau Teknik Mesin (lebih diutamakan).
• Usia maksimal 35 tahun.
• Gender: Perempuan (sesuai kebijakan internal).
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam pengoperasian mesin fotokopi, printer, atau perangkat penyalinan dokumen.
• Menguasai sistem manajemen toko (POS) dan perangkat lunak administrasi.
• Komunikatif, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Memiliki kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah teknis dasar secara mandiri.
• Kemampuan mengatur waktu, detail‑oriented, dan memiliki etika kerja yang profesional.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan kinerja bulanan.
• Asuransi kesehatan lengkap bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan sertifikasi teknis untuk pengembangan karir.
• Lingkungan kerja yang bersahabat, modern, dan dilengkapi fasilitas lengkap.
• Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00 dengan sistem shift yang fleksibel bila diperlukan.
• Kesempatan promosi ke posisi supervisor operasional atau manajer layanan cetak.
• Fasilitas makan siang dan area istirahat nyaman.

Tentang Perusahaan

Kami adalah perusahaan layanan administratif dan percetakan terdepan yang melayani lebih dari 200 klien korporat di seluruh Indonesia. Dengan jaringan cabang yang tersebar di kota‑kota besar, kami menyediakan solusi lengkap mulai dari fotokopi, pencetakan dokumen, hingga layanan digitalisasi arsip. Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya dalam mengelola dokumen penting, sementara misi kami adalah memberikan layanan cepat, akurat, dan ramah lingkungan.

Budaya kerja di perusahaan kami menekankan inovasi, kolaborasi, dan keberlanjutan. Kami percaya bahwa setiap karyawan berperan penting dalam menciptakan nilai tambah bagi pelanggan, sehingga kami selalu membuka peluang belajar dan berkembang bagi setiap anggota tim.