Staf Administrasi Operasional

Pendahuluan

Staf Administrasi Operasional merupakan posisi kunci yang mendukung kelancaran proses bisnis harian di lingkungan perusahaan. Sebagai garda depan dalam pengelolaan dokumen, data transaksi, serta koordinasi internal, peran ini memastikan bahwa setiap aktivitas operasional berjalan sesuai prosedur, tepat waktu, dan akurat. Kandidat yang berhasil akan berinteraksi langsung dengan tim penjualan, keuangan, dan layanan pelanggan, sehingga kemampuan adaptasi serta komunikasi menjadi sangat penting.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memproses dokumen administratif seperti laporan harian, surat masuk‑keluar, dan arsip digital.
• Menangani transaksi kasir, memastikan pencatatan yang tepat serta rekonsiliasi akhir hari.
• Mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace) serta sistem POS (Point of Sale) secara efisien.
• Menyiapkan laporan operasional mingguan dan bulanan untuk manajemen, termasuk analisis sederhana terhadap tren penjualan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan ketersediaan bahan operasional, perlengkapan kantor, dan kebutuhan logistik.
• Memberikan dukungan administratif saat shift beralih, memastikan semua data tersimpan dengan aman dan dapat diakses oleh tim selanjutnya.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta memastikan keamanan data sensitif.
• Menghadiri rapat singkat harian (briefing) untuk menyampaikan update penting dan mengidentifikasi potensi permasalahan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian dengan kebijakan perusahaan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate diprioritaskan dengan sikap proaktif.
• Jujur, teliti, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Mampu mengoperasikan komputer serta mesin kasir (POS).
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Sedia bekerja dengan sistem shift (pagi, sore, atau malam) sesuai kebutuhan operasional.
• Memiliki kemampuan dasar dalam pengelolaan data dan kemampuan analitis sederhana.
• Soft skill: kemampuan bekerja dalam tim, manajemen waktu, dan orientasi pada detail.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan shift malam.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan penggunaan sistem POS.
• Kesempatan berkembang menjadi posisi supervisor atau manajer operasional setelah 2‑3 tahun berprestasi.
• Fasilitas kesehatan dasar (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
• Lingkungan kerja yang dinamis, ramah, dan mendukung pengembangan karier.
• Hari kerja Senin‑Sabtu dengan jam kerja 08:00‑17:00, serta fleksibilitas penyesuaian shift bila diperlukan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di sektor ritel dan layanan konsumen, melayani ribuan pelanggan setiap harinya melalui jaringan toko fisik serta platform digital. Dengan fokus pada kepuasan pelanggan, kami terus berinovasi dalam proses operasional, mengintegrasikan teknologi POS terbaru, serta mengoptimalkan alur kerja administratif. Bergabung sebagai Staf Administrasi Operasional berarti menjadi bagian dari tim yang berkomitmen pada kualitas layanan, kecepatan respon, dan pertumbuhan berkelanjutan dalam industri yang kompetitif.