Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang manufaktur dan layanan logistik, sedang mencari Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa yang energik dan berorientasi pada hasil. Posisi ini berada di bawah departemen Administrasi & Purchasing dan berperan penting dalam menjamin ketersediaan material serta layanan pendukung yang dibutuhkan operasional harian. Jika Anda memiliki semangat belajar, kemampuan bernegosiasi yang tajam, dan siap bekerja dalam tim yang dinamis, peluang ini cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Menangani seluruh proses pembelian material, alat, dan jasa dari perencanaan kebutuhan hingga penerimaan barang.
• Menyusun dan memantau anggaran belanja bulanan serta melakukan analisis varians anggaran.
• Berkoordinasi dengan departemen produksi, gudang, dan keuangan untuk memastikan alur bahan baku berjalan tanpa hambatan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, melakukan evaluasi kinerja pemasok, dan menegosiasikan harga serta syarat pembayaran yang optimal.
• Mengelola data pengadaan menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets, termasuk pencatatan PO, faktur, dan laporan status pengiriman.
• Melakukan administrasi internal seperti pengarsipan dokumen kontrak, perjanjian layanan, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi eksternal.
• Berpartisipasi dalam rapat lintas departemen untuk memperbaharui status proyek, mengidentifikasi risiko supply chain, dan menyusun rencana mitigasi.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencakup KPI pengadaan, tingkat kepuasan vendor, dan efisiensi biaya.

Sehari-hari, Anda akan memulai dengan memeriksa permintaan barang dari tim produksi, memvalidasi budget, menghubungi vendor untuk penawaran, dan menyiapkan Purchase Order (PO) di sistem ERP. Setelah barang tiba, Anda memastikan dokumen pendukung lengkap, mengupdate stok, dan melakukan proses pembayaran tepat waktu.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi umum.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Sheets secara lanjutan.
• Skill negosiasi yang kuat serta kemampuan membangun hubungan profesional dengan vendor.
• Komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia.
• Detail oriented, kemampuan mengelola data akurat, serta etika kerja yang tinggi.
• Soft skill: kemampuan problem solving, manajemen waktu, kerja tim, dan inisiatif untuk perbaikan proses.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin, dengan prioritas pada kandidat yang mampu beradaptasi dalam budaya perusahaan yang inklusif.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk sertifikasi procurement.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan berorientasi pada inovasi.
• Fleksibilitas jam kerja dan kesempatan kerja remote sebagian waktu.
• Kesempatan berkarier ke posisi manajerial di bidang supply chain.
• Program kesejahteraan karyawan: kegiatan team building, health check-up tahunan, dan fasilitas kebugaran.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi lebih dari 15 tahun dan telah menjadi salah satu pemain utama di industri manufaktur serta layanan logistik di Indonesia. Dengan fokus pada inovasi, kualitas produk, dan kepuasan pelanggan, kami terus memperluas jaringan pemasok dan mengadopsi teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi rantai pasokan. Budaya kerja kami menekankan integritas, kolaborasi, dan semangat belajar berkelanjutan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai standar operasional terbaik serta berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.