Administrator Titik Usaha Tempe Kelua

Pendahuluan

Administrator Titik Usaha Tempe Kelua merupakan posisi kunci dalam mengelola semua aktivitas administratif dan keuangan di unit produksi tempe yang sedang berkembang pesat. Sebagai penghubung antara tim produksi, penjualan, dan manajemen, Anda akan memastikan alur data keuangan berjalan lancar, laporan keuangan akurat, serta dukungan administratif yang dibutuhkan untuk mempertahankan efisiensi operasional.

Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas untuk menangani tugas kritis di luar jam kerja bila diperlukan. Posisi ini terbuka untuk semua gender dan tidak memiliki batas usia maksimal, selama memenuhi kualifikasi yang ditetapkan.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan harian, termasuk penjualan, pembelian bahan baku, dan pembayaran gaji.
• Menginput data ke dalam sistem ERP, mencakup rincian penjualan, stok kedelai, plastik, bahan baku lain, hasil produksi, arus kas, dan rincian gaji.
• Memantau dan melakukan follow‑up terhadap invoice serta mengajukan pinjaman bila diperlukan untuk mendukung kebutuhan modal kerja.
• Mengecek mutasi rekening bank secara rutin dan melaporkan closing saldo unit usaha setiap akhir hari.
• Menyusun laporan laba‑rugi mingguan serta laporan arus kas bulanan untuk manajemen.
• Melakukan rekap dan proses pembayaran gaji karyawan tepat waktu, termasuk pemotongan pajak dan BPJS.
• Mengarsipkan semua dokumen keuangan dan administrasi secara terstruktur agar mudah diakses dan audit.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memperkirakan kebutuhan bahan baku dan mengoptimalkan stok.
• Memberikan dukungan administratif tambahan yang ditugaskan, seperti persiapan dokumen pengajuan tender atau pelaporan kepatuhan regulasi.

Dalam kegiatan sehari‑hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan supervisor produksi, tim penjualan, serta pihak bank, sehingga kemampuan komunikasi dan kolaborasi sangat penting.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi serupa, terutama di industri makanan atau agribisnis.
• Memiliki pengetahuan kuat tentang prinsip akuntansi dan kemampuan menghitung yang akurat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, macro sederhana).
• Kemampuan bekerja dalam tim, adaptif terhadap perubahan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Keterampilan problem solving yang baik, teliti, inisiatif, dan proaktif dalam menemukan perbaikan proses.
• Kemampuan berkomunikasi interpersonal yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Kesempatan mengembangkan karir di industri pangan yang terus tumbuh.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan Excel, akuntansi lanjutan, dan manajemen data.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung inovasi.
• Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi bagi yang membutuhkan.
• Hari libur resmi serta cuti tahunan yang fleksibel.

Tentang Perusahaan

Tempe Kelua adalah perusahaan produksi tempe berbasis lokal yang berkomitmen pada kualitas, keberlanjutan, dan pemberdayaan petani kedelai. Dengan jaringan distribusi yang mencakup pasar tradisional, supermarket, dan e‑commerce, perusahaan ini terus memperluas pangsa pasar baik di tingkat regional maupun nasional. Budaya kerja yang mengedepankan nilai-nilai kejujuran, inovasi, dan kepedulian sosial menjadikan Tempe Kelua tempat yang ideal bagi profesional yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan industri pangan Indonesia.