Administrator Administrasi Operasional dan Dokumentasi

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang logistik dan layanan operasional, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Operasional dan Dokumentasi. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran alur kerja administratif, pencatatan dokumen, serta dukungan operasional harian. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam tim yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan menjadi ujung tombak dalam menjaga standar kualitas serta kepatuhan prosedur internal.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara arsip dokumen operasional, termasuk surat masuk/keluar, kontrak, dan laporan bulanan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan agenda rapat, notulen, serta dokumen presentasi kepada pihak terkait.
• Melakukan input data ke dalam sistem ERP/CRM dengan akurasi tinggi, serta memastikan data selalu terbarui.
• Menangani korespondensi email, telepon, dan surat resmi dengan tata bahasa yang profesional.
• Mengawasi proses pengarsipan digital serta melakukan backup rutin untuk menghindari kehilangan data.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk menjadwalkan kegiatan, pemesanan perlengkapan, dan pemantauan progres proyek.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup KPI operasional, penggunaan sumber daya, serta analisis penyimpangan.
• Memberikan dukungan administratif pada proses rekrutmen, onboarding karyawan baru, serta pengelolaan kehadiran.
• Menjaga standar keamanan informasi dengan mematuhi kebijakan kerahasiaan dan perlindungan data perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia antara 21 hingga 30 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi tidak wajib, tetapi pengalaman sebelumnya akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang proses administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, mampu berinteraksi dengan berbagai level manajemen.
• Kecepatan mengetik minimal 30 kata per menit dengan tingkat kesalahan rendah.
• Familiar dengan penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi seperti Google Workspace.
• Memiliki sikap proaktif, detail‑orientated, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Soft skill: kemampuan mengatur prioritas, manajemen waktu, kerja tim, serta problem‑solving yang efektif.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan shift yang dapat disesuaikan.
• Program pelatihan internal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan penggunaan sistem ERP.
• Kesempatan berkarir ke posisi supervisor atau manajer operasional setelah 2 tahun bekerja dengan performa yang baik.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi lintas departemen dan budaya perusahaan yang terbuka.
• Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi bagi karyawan yang membutuhkan.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan team building, olahraga bersama, dan seminar motivasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah pemain utama dalam industri logistik nasional dengan jaringan distribusi yang mencakup lebih dari 20 kota besar. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik melalui inovasi teknologi, proses operasional yang efisien, dan tim yang berkompeten. Visi kami adalah menjadi mitra logistik terpercaya bagi semua sektor, mulai dari manufaktur, e‑commerce, hingga layanan kesehatan. Budaya kerja kami menekankan integritas, kolaborasi, serta semangat belajar yang berkelanjutan.