Administrator Pengelolaan Ekspedisi dan Logistik

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi produk konsumen secara nasional, sedang mencari tenaga profesional untuk mengisi posisi Administrator Pengelolaan Ekspedisi dan Logistik. Posisi ini sangat penting dalam memastikan alur pengiriman barang berjalan lancar, mulai dari proses pemesanan, pencatatan faktur, hingga penyerahan barang kepada konsumen akhir. Kandidat yang terpilih akan menjadi ujung tombak dalam mengelola dokumen-dokumen penting, berkoordinasi dengan driver, loper, serta tim gudang, dan memastikan semua kegiatan logistik memenuhi standar SOP perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengelola administrasi pengiriman serta retur barang, termasuk pencatatan data barang masuk dan keluar.
• Melakukan entry data barcode, faktur, dan PBKB (Pengiriman Barang Keluar) dengan akurasi tinggi menggunakan sistem ERP atau spreadsheet.
• Menangani proses serah terima dokumen, retur, dan uang COD (Cash on Delivery) bersama driver atau loper secara tepat waktu.
• Melakukan cross‑check kelengkapan faktur dan PBKB untuk menghindari kesalahan pengiriman atau pembayaran.
• Menindaklanjuti faktur yang belum terkirim atau kembali, memastikan semua dokumen terselesaikan dalam batas waktu yang ditetapkan.
• Mengelola filing dokumen ekspedisi secara sistematis dan rapi, sehingga memudahkan pencarian dan audit internal.
• Bekerja sama dengan tim gudang, pemasaran, dan keuangan untuk menyelaraskan jadwal pengiriman dengan kebutuhan operasional.
• Menyusun laporan harian dan mingguan tentang status pengiriman, retur, serta performa driver.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses berdasarkan temuan selama monitoring operasional.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, semua jurusan diperbolehkan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Ekspedisi atau posisi serupa. Lulusan baru juga dipersilakan melamar dengan catatan memiliki kemampuan administratif yang kuat.
• Usia tidak dibatasi, namun kandidat harus memiliki stamina kerja yang baik untuk mendukung hari kerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00.
• Keahlian mengoperasikan MS Office (Word, Excel, Outlook) secara mahir.
• Teliti, cekatan, rapi, dan bertanggung jawab dalam menangani dokumen penting.
• Mampu bekerja sesuai SOP dan target yang ditetapkan perusahaan.
• Komunikatif, memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Fleksibilitas dalam mengatasi situasi tak terduga, seperti keterlambatan pengiriman atau permasalahan dokumen.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Kesempatan mengembangkan karier di bidang logistik yang terus berkembang.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan soft skill seperti negosiasi, problem solving, dan manajemen waktu.
• Pelatihan rutin tentang sistem manajemen logistik terbaru serta SOP perusahaan.
• Fasilitas asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Jadwal kerja yang terstruktur, memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah berdiri lebih dari satu dekade dan memiliki jaringan distribusi yang luas di seluruh wilayah Indonesia. Fokus utama kami adalah menyediakan produk konsumen berkualitas dengan layanan pengiriman yang cepat dan dapat diandalkan. Dengan mengadopsi teknologi modern dan prosedur operasional yang terstandarisasi, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan efisiensi rantai pasok serta kepuasan pelanggan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan selalu berinovasi dalam menghadapi tantangan industri logistik yang kompetitif.